Zotero

文献管理

效率工具

作者

yangjh

发布日期

2023年7月21日

Zotero 是一款开源免费、功能强大的文献管理、阅读及协作软件，具有跨平台、支持云同步、生态繁荣的特点。该软件由乔治梅森大学的罗伊·罗森茨维格历史与新媒体中心研发。

功能介绍

文献管理: 可以使用Zotero来保存和管理各种研究资源，如书籍、期刊文章、网页、视频等。这些资源可以按照您的需要进行组织和分类。自动识别和保存您查看的资源的元数据，如作者、出版日期、标题等。
引文生成: Zotero可以自动生成各种格式的引用和参考书目，如APA、MLA、芝加哥、国标等等。这是研究过程中非常重要的功能，可以节省大量时间。
文献阅读和笔记: 可以直接在Zotero中打开和阅读库中的PDF文件，也可以在PDF上做标注和高亮，以便记录重要信息。另外，用户还可以为每个收集的资源添加独立的笔记，包括阅读的想法、总结和评论，标注和笔记被储存在用户的资源库中，便于以后查找和回顾。
云同步: 您可以将您的Zotero库同步到云端，这样您就可以在任何地方、任何设备上访问您的资源。

优点

高效便利。Zotero可以帮助您自动抓取和保存网络上的信息，可以自动为您的资源生成引用和参考文献，极大提高工作效率。
开源免费。Zotero是一个免费且开源的工具，您可以自由使用并根据需要进行定制。
生态繁荣。针对中文论文写作的需求正在被社区不断满足。

安装

确保系统中已安装word等字处理软件。WPS用户参见在WPS中使用Zotero。
使用 Edge 浏览器（Chrome浏览器的插件市场在国内无法直接访问，因此选择Edge浏览器。），到Zotero | Downloads分别下载 Zotero 本体和 Zotero Connector，并按照提示进行安装。
进入官网Login (zotero.org)，注册zotero账号，确认激活邮件。注册账号是为了使用同步功能。

必要设置

开启同步功能。打开编辑菜单中的首选项，点击同步，输入用户名密码，启动同步功能。如果有坚果云同步网盘，还可以将附件同步到坚果云网盘。
添加国标引用样式。
1. 打开编辑菜单中的首选项，点击引用，点击样式选项卡中的获取更多样式。
2. 在出现的窗口中，搜索china，安装以下三种文献引用格式：
为Word安装Zotero加载项
1. 打开编辑菜单中的首选项，点击引用，点击样式选项卡中的文字处理软件，点击安装加载项Microsoft Word。确保能够在Word中使用Zotero进行文献管理。
2. 勾选使用添加引用的经典对话框，以方便在Word中添加引文。
3. 设定默认引文格式：
  1. 启动Word，点击Zotero功能区，点击Add/Edit Citation按钮。
  2. 在随后出现的对话框中，指定默认引文格式，如果想要页脚注释的国标格式，就选择note格式。参见下图：
设置字体大小。默认字体有点偏小，可在设置–字体大小中进行大小的设置。
分类组织文献。打开Zotero，按照研究项目或主题在我的文库或群组中新建分类。

用Zotero存储文献信息

在 Zotero 中，不但可以存储不同类型的文献元信息，还能将文献信息与文献电子版以及笔记组织在一起。在文献检索阶段，要养成将可能有用的资料添加到 Zotero 的习惯，以免发生想引用文献时不得不重复搜索的情况，尽量避免打断写作思路。

存储文献的一般流程

flowchart LR
    A[搜索文献]-->B[文献详情页]-->C[Zotero Connector]-->D[Zotero数据库]

添加论文

中文论文：在知网、百度学术之类的数据库中搜索文献，之后进入到文献详情页面，点击浏览器中的Zotero Connector图标，即可完成论文信息添加。如果有全文下载权限，Zotero还会自动下载PDF论文。
英文论文：在谷歌学术、Web of Science等数据库中搜索文献，进入到文献详情面，点击浏览器中的Zotero Connector图标，即可完成论文信息添加。如果有下载权限，Zotero还会自动下载PDF论文。

添加图书

添加图书条目基本信息
- 方式一：点击快捷工具栏中的通过标志符添加条目按钮，在随后出现的对话框中，输入ISBN或者DOI，回车确认后，在联网的状态下，Zotero会检索出版数据库（中文图书基本上搜索不到），将对应的信息加入到Zotero中。
- 方式二：使用安装了Zotero Connector扩展的浏览器，打开豆瓣读书，搜索想要添加的图书名称，进入到具体图书信息页面，当Zotero Connector的图标变为书本时，点击书本按钮，选择要加入的分类即可。
为图书条目添加附件如果能找到图书的电子版本（最好是非扫描版的PDF格式电子书），可将其拖动到图书的条目信息上，完成附件关联。

安装zotero scihub插件后，若图书存在与scihub数据库中，则从scihub网站自动下载。

添加网页

Zotero 能保存页面的快照内容，并以单独的文件存放于自身的数据库，这样即便原页面删除，还可以从本地页面中查看页面内容。

需要注意的是，Zotero不会自动提取页面发布时间、作者等信息，需要手工添加上述缺失信息。

添加其他文献

Zotero 还可以添加学位论文、视频、音频等等类型的文献。可添加在线的上述信息，也可以添加本地的上述文献。

手工添加文献

批量导入：当遇到无法通过浏览器中的 Zotero Connector 自动添加文献信息时，可以使用文件菜单中的导入功能人工批量导入文献信息
单个导入：从诸如谷歌学术之类的文献数据库中，复制bib格式的文献信息，然后使用文件菜单中的从剪贴板导入功能，人工单个导入文献信息。

https://zotero-cn.github.io/styles/social-sciences-in-china/ 中文csl

安装引文样式

CSL（Citation Style Language）是一种用于定义参考文献格式的开源标记语言。Zotero使用csl文件来控制引用时的内容以及参考文献列表样式。

首先，你需要找到你要安装的CSL样式。你可以在CSL官方网站 (https://www.zotero.org/styles) 找到大量的参考文献样式。

找到你想要的样式后，点击样式名字旁边的“Install”链接。此操作应该会自动在Zotero中安装这个样式。如果你的浏览器弹出一个对话框让你选择如何打开这个文件，你应该选择用Zotero打开。

如果上述步骤不能自动安装，你可以尝试手动安装。首先，右击“Install”链接，选择“Save Link As”或“Save Target As”（根据你的浏览器，这个选项可能会有所不同）来下载CSL文件。然后在Zotero中，点击“Edit”菜单，然后选择“Preferences”。在弹出的窗口中，选择“Cite”标签，然后点击“Styles”子标签。在这个页面上，点击“+”按钮，然后选择你刚才下载的CSL文件。

一旦样式被成功安装，它就会出现在Zotero的引用样式列表中，你可以在生成引用或参考文献时选择它。

请注意，Zotero有数千种预先安装的CSL样式，你需要的样式可能已经在列表中了。你可以在“Preferences”窗口的“Cite -> Styles”页查看已经安装的样式。

当官方样式库中没有合适的样式时，可以到https://github.com/redleafnew/Chinese-STD-GB-T-7714-related-csl中查找，还可以在搜索引擎中搜索“csl xxx”进行查找。

如果上述方法都没有找到对应的样式，就只能自己修改已有的样式或者新建样式了。

在Word中插入引文、生成参考文献列表

启动Zotero和Word，指定默认引文格式。打开Zotero首选项中的引用标签页，在这里可以增加和变换文章所使用的参考文献格式。
在Word中快速插入文献。在已有Word软件的情况下，安装Zotero后，会自动安装Zotero扩展工具，如下图：

点击Add/Edit Citation，会调用Zotero，选择合适的格式后，如China National Standard GB/T 7714-2015（note，Chinese)，会进入到如下页面：

在上面的页面中选择对应的参考文献后点击确认，就会自动生成注释脚注：
生成参考文献。点击Add/Edit Bibliography，会在当前光标所在位置，生成论文中所有插入脚注的文献，并进行自动排序和编号。
修改文献格式内容。修改文献条目信息，不要在Word中修改，而是在Zotero中修改后，再在Word中刷新数据即可。