Word 效率手册

用好内置帮助

网络上的资料良莠不齐,且存在版本差异,使用内置的帮助(快捷键为F1)及搜索功能(快捷键为Alt+q),可以找到准确且高质量的参考资料。

如何自定义快捷键

经常使用的功能,有必要使用快捷键进行操作。自定义快捷键的步骤如下:

  1. 文件-->选项-->自定义功能区。
  2. 选择自定义键盘快捷键。
  3. 选取内置命令或者宏,指定快捷键。

可将快捷键保存到全局文档(normal.dotm),以达到重用的目的。

如何使用模板

  1. 先将各种格式设置好后,将其保存为模板。
  2. 使用模板创建新文件即可。

常用快捷键

功能 快捷键
帮助 F1
操作说明搜索 Alt+Q
应用正文样式 Ctrl+Shift+N
重新开始编号 Ctrl+Shift+R
插入脚注 Ctrl+Alt+F
插入分页符 Ctrl+Return
插入页码 Shift+Alt+P
显示/隐藏非打印字符 Ctrl+shift+8
显示字数统计 Ctrl+Shift+G

我的自定义快捷键

以下是针对我个人的使用场景设置的快捷键:

功能 快捷键
使用zotero插入参考文献 Alt+C
自定义Word键盘设定 Ctrl+Alt+B
缩放视图到100% Ctrl+0
插入批注 Ctrl+Alt+C
标红 Alt+R

如何快速取消脚注序号的上标

插入脚注时,默认序号为上标,如果要求将其正常显示,除去挨个手工操作外,还可执行如下宏进行批量操作:

Sub ReformatFootnote()


    Dim xDoc As Document
    Dim xRange As Range
    Set xDoc = ActiveDocument
    If xDoc.Footnotes.Count > 0 Then
        Set xRange = xDoc.Footnotes(1).Range
        xRange.WholeStory
        xRange.Select
    End If
    With Selection.Font
        .NameFarEast = "宋体"
        .NameAscii = "Times New Roman"
        .NameOther = "Times New Roman"
        .Superscript = False
        .Subscript = False
    End With
    Application.GoForward
End Sub

然后为上述宏指定快捷键,就可快速格式化脚注(取消上标、设定字体)。

updatedupdated2020-03-082020-03-08
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